矩阵式管理的“坑”

企业从创立到发展壮大,随着业务的发展,组织结构也会经历几个阶段。

第一阶段

企业初创

公司创立初期,人员不多,不用设部门,工作界限也不是那么清楚,工作中大家互相配合,这时候的组织更像一个项目组。

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第二阶段

步入成长

随着业务的发展,人员增多,职能部门职责划分清晰,各部门之间的界限越来越明显。好处是每个人的工作职责都比较清晰,组织结构也比较稳定。但是由于分工明确,各部门会只考虑自己部门的责任,对整个公司的目标重视不够,时不时会出现互相抱怨,部门之间关系紧张,大家都不想背锅。这种组织结构,人少的时候,沟通还良好,人多起来,部门内部的分工也越来越细,部门内部的沟通开始复杂起来。这时候的公司管理者常常要扮演“法官”,来评判问题是哪个部门的责任。

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第三阶段

发展壮大

当产品线增加,项目增加,需要有人负责项目的进展,协调各部门工作。当我们把项目团队增加进来,职能部门之间,职能部门与项目组之间,职责的划分,一系列的问题和冲突就会暴露出来。

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这种矩阵式组织结构的构建,非常考验团队的智慧。

好处是:同一个项目的团队成员之间有了沟通交流的渠道,能快速适应业务的发展变化。但是,设计的不好,矩阵式组织会将公司整体效率拖慢,互相推诿责任。

矩阵式组织结构具体的“坑”都体现在哪些方面呢?

01

虽然组建项目团队,但是负责人责任不明确。这样造成虽然大家是一个团队,但没有聚焦团队目标,大家的重心有可能还在原来职能部门的职责上,项目团队对项目的推动不大。

02

项目团队有负责人,责任也清楚,但是负责人的权威不够,工作推动不起来。权威不够的原因有多方面,专业权威性没有获得大家认可,或者领导力不够等等。

03

项目团队负责人与职能部门负责人之间的冲突,立场不同,绩效要求不同,没有事先充分沟通,都是造成冲突的原因。

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要解决上面的问题,要在人和责任制定上面下功夫。

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首先是选拔适合的人,职能部门的负责人一般是本部门的专业权威,而项目团队的负责人则需要有较强沟通能力,对各职能部门的工作有一定了解。

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其次是责任明确,职能部门的核心任务指标一定要与项目的核心任务指标一致。目标一致,互相才能更好的支持!

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最后是人才培养,矩阵式结构,让管理人员有机会从事多维度的工作,对培养企业未来的管理人员提供了机会。职能部门的管理人员兼任某个项目团队管理人员,也是企业经常的做法。

德鲁克在《管理:使命、责任、实务》一书的第45章”以工作和任务为中心的组织设计:职能制结构和团队“一文中,提到:

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”对于绝大多数经营与作业工作来说,把团队作为独立自主的唯一的组织设计原则就不恰当了。团队是一种补充——是一种极为必要的补充。团队可以促使职能制原则变得更加有效,并使职能制做到设计者最初希望它做到的那些事情。“ (这里提到的团队,就是上文中提到的项目团队)

写在最后

企业的组织结构应该随着企业的业务、人员等变化而变化,最终的目标是绩效。

Catty

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